Для того, чтобы иметь свой сайт, нужно приложить немало усилий. Разработка сайта сопровождается не только затратами на его создание. Немаловажно и поддерживать его функционирование, наполнять контентом и продвигать в интернете.Закон №149-ФЗ от 27.07.2006 определяет сайт в качестве комплекса программных продуктов и информационных материалов, доступ к которым осуществляется посредством интернета с привязкой к сетевым именам.Основные компоненты любого сайта:
Давайте разберемся, какие пункты необходимо учитывать при учете расходов на сайт:
Каждый элемент сайта в отдельности неработоспособен. В связи с этим, он представляет собой целостный объект для бухгалтерского и налогового учета.
При бухгалтерском учете расходов, напрямую связанных с разработкой сайта, необходимо опираться на нормы ПБУ 14/2007. Документ регламентирует особенности признания объекта нематериальным активом и утверждает правила отражения его в учетных операциях.
Когда договор с разработчиком не подразумевает передачу исключительного права собственности на разработанную программу, то учет затрат на разработку сайта должен производиться на счете 97 «Расходы будущих периодов». Также, руководителем должны быть определены сроки использования сайта.
В случае же передачи разработчиком исключительных прав собственности на сайт, он становится нематериальным активом. Далее, на основании п. 13 ФСБУ 14/2022 и п. 18 ФСБУ 26/2020 сайт принимается к учету по первоначальной стоимости, которая оценивается как сумма капиталовложений по объекту. С течением времени каждому сайту необходимы разные доработки, обновления дизайна, улучшения функционала. Это затраты происходят периодически, при этом не регулярно. Такие расходы также следует относить к капиталовложениям. На начальную стоимость сайта сумму капиталовложений относят после после завершения доработки.
Для нормального функционирования сайта компании необходимо осуществлять оплату хостинга и пролонгацию доменного имени сайта. Это ежемесячные расходы, которые учитываются в качестве затрат по обычной деятельности. Их принимают к учету в те периоды, когда они были произведены.
Суммы учитываются в качестве текущих затрат на счете 44 «Расходы на продажу».
Все расходы по созданию и обслуживанию сайта должны учитываться в соответствии с ст. 256 и ст. 264 НК РФ, а также в зависимости от предоставляемых услуг или вида работ на сайте.
Сайт — амортизируемое имущество. Его причисляют к НМА при условии наличия исключительных прав на него, в случае:
Первоначальная стоимость НМА представляется совокупностью сумм всех расходов в рамках его приобретения и создания. Первоначальная стоимость сайта включает в себя финансовые затраты на первичную покупку доменного имени.
Для начисления амортизации в бухгалтерском учете необходимо достоверное определение ожидаемого периода использования актива. Срок полезного использования сайта исчисляется в полных месяцах. В случае невозможности определения срока, амортизационные отчисления не могут производиться.
К техническому и контентному обслуживанию относят такие затраты, как:
В налоговом учете пролонгация доменного имени, затраты на хостинг и доработку сайта учитывается в качестве прочих расходов по производству и реализации в соответствии с пп. 49 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ. Рекламное продвижение сайта, в свою очередь, относят к рекламным расходам.
