Перевод компании на режим простоя

В связи с пандемией из-за коронавируса COVID-19 государство пошло на ряд мер, ставящих компании на грань выживания.

Указом Президента РФ от 25.03.2020 N 206 дни с 30 марта по 3 апреля 2020 г. были объявлены нерабочими с сохранением за работниками заработной платы. Указ Мэра Москвы №31-УМ ввёл на территории столицы режим повышенной готовности и запретил до 10 апреля 2020 г. проведение спортивных, зрелищных, публичных и иных массовых мероприятий, а также приостановил работу большого количества организаций.

Одной Москвой дело не ограничилось, и региональные власти уже готовятся к переходу на режим самоизоляции с индивидуальными QR-пропусками. Для большинства компаний это сулит потерю клиентов, а значит – доходов и бизнеса.

Помочь в данной ситуации сможет перевод компании на временную приостановку работы – простой. Согласно нормам трудового законодательства время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада). Премьер-министр РФ Михаил Мишустин на совещании президента с членами правительства объявил, что коронавирус – это форс-мажор. То есть в условиях пандемии, вина на приостановке производства вполне может лежать на COVID-19.

Так что же в таком случае даёт режим простоя? Он на законных основаниях поможет Вам снизить расходы на заработную плату работников на 33% уже в кратчайшее время. Однако не стоит забывать, что в ряде случаев такой перевод осуществляется с нарушением действующего трудового законодательства, что приводит к затягиванию сроков, затрате большого количества времени и отсутствию результата.

Поэтому подходить к данной процедуре стоит с должным вниманием и знаниями. Также вместе с переводом на простой прекрасно комбинируется и другой процесс – сокращение сотрудников. К сожалению, никто не знает, когда пандемия в России закончится. В этих условиях вместе с простоем провести процедуру сокращения видится отличной идеей! Так как после двухмесячного срока (оплачиваемого на треть меньше) вы сможете и вовсе перестать тратить деньги на сотрудников. Ведь после такого глобального кризиса не стоит надеется на то, что будет наплыв клиентов, так как они сами потеряют деньги, а, оценив все возможности своего бизнеса, Вы всегда сможете нанять необходимое количество сотрудников в период безработицы

Так что же необходимо для проведения данных процедур? Специально для Вас FINCOM group приготовила инструкцию.

Для перевода компании на простой необходимо:

• Зафиксировать начала простоя путём издания приказа о простое

• Ознакомить всех заинтересованных работников с приказом под подпись.

• Уведомить территориальный орган занятости населения о приостановке производства

• Составить листки учета простоя (для отдельных работников) или актов о простое (для структурных подразделений или организации в целом)

• Занести в табель учета рабочего времени время простоя.

Для сокращения сотрудников необходимо:

• Издать приказ о сокращении штата работников.

• Выявить работников, которые имеют преимущественное право на оставление на работе, и тех сотрудников, которые не могут быть уволены по данному основанию.

• Уведомить работников за два месяца до увольнения персонально и под роспись.

• Попадающему под сокращение работнику необходимо трижды предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности,

• В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения сообщить о сокращении численности или штата сотрудников в службу занятости.

• Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией осуществляют следующее:

1) Выдают справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению.

2) Выдают документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника.

3) Вносят запись об увольнении в личную карточку работника (форма № Т-2).

4) Оформляют записку-расчет о прекращении трудового договора (форма № Т-61).

5) Производят расчёт с работником.