Новые правила ведения бумажных трудовых книжек

Новые правила ведения бумажных трудовых книжек, согласно Приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н.,  вступают в силу с 1 сентября 2021 г.

Напомним, что для сотрудников, которые впервые начинают свою трудовую деятельность в этом году, трудовые книжки сразу оформляют только в электронном виде. Для работников, которые отказались от перехода на электронный формат и оставили бумажные трудовые книжки, с 1 сентября будут действовать новые правила.

5 самых значимых изменений, о которых нужно знать каждому кадровику при ведении бумажных трудовых книжек: 

1. Бланк. Изменения коснулись количества страниц таких разделов, как сведения о работе (их число увеличилось с 10 до 14) и о награждениях (сократили до 7);
2. Записи. Теперь при записях в трудовую книжку допускается использование специальных штампов и печатей, которые заменят записи вручную;
3. Учет. Утрачивают силу предыдущие формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей. Теперь каждый  работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает журналы по учету бланков трудовых книжек и учету их движения;
4. Срок выдачи. Установили срок выдачи бумажной трудовой книжки сотруднику, если он отказался от ее ведения. После того, как сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую, нужно выдать ему бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней;
5. Подписи. Все изменения, вносимые в бумажную трудовую книжку можно делать без предварительного ознакомления сотрудника и без его личной подписи.

“Подобные нововведения упростят работу кадровой службы организации. Считаю, что можно было не утверждать новый бланк трудовой книжки, так как внешний вид страниц не изменился, только увеличилось их количество. В новом приказе Митруда никаких подводных камней нет, все предельно прозрачно и ясно», – поделилась своим мнением Мария Семенова, специалист компании FINCOM group.

Для эффективного кадрового учета обращайтесь в FINCOM group за услугой бухгалтерского обслуживания. С нашими специалистами ваша бухгалтерия будет в полном порядке!